Della Valentina mobili e scrivanie per l'ufficio ergonomico
DVO è lieta di annunciare, con grande soddisfazione, di essere la prima azienda italiana di mobili per ufficio ad ottenere la prestigiosa certificazione FEMB LEVEL®3, nonché tra le prime in Europa. La certificazione FEMB LEVEL®3 è il massimo riconoscimento europeo di sostenibilità per mobili ufficio. DVO non solo è stata la prima italiana a ottenerla, ma ha superato la soglia minima con un punteggio nettamente superiore. La concezione modulare DVO non è marketing, è ingegneria applicata al furniture design. Ogni collezione (DV800 operativi, DV900 direzionali, DV990 meet) condivide: La normativa EN 527-1:2011 (recepita da D.Lgs 81/08) definisce 4 tipologie di scrivanie. DVO produce tutte e 4, ma quale specificare? La collezione DV911 Noto (design Enzo Berti) offre 3 materiali piano. Non è questione estetica, ma di performance e target utente. La reception DVO non è "il mobile all'ingresso". È un sistema progettato per 3 funzioni simultanee: Il segreto del perfect home office DVO? Le collezioni operative (DV800) sono identiche a quelle corporate, ma: Il 78% dei meeting sono "inutili e troppo lunghi" (Harvard Business Review). Ma il 43% del problema è... il tavolo sbagliato. Il 65% dei lavoratori in open space riporta calo produttività vs ufficio singolo (Berkeley). Ma il 90% delle aziende continua ad aprire spazi. Soluzione? Open space fatto BENE con DVO. L'errore più costoso: dimensionare ufficio su "numero dipendenti". Nel 2025 con smart working, è sciocco. Non serve ergonomo. Serve questo test rapido alla tua scrivania attuale. Ricevi 3 preventivi per "30 scrivanie operative". Prezzi: €42k, €67k, €89k. Come confrontare? Non puoi permetterti architetto? Fai layout da solo con questi tool + regole DVO.
Consentire la più ampia possibilità di scelta fra tante proposte operative e direzionali molto diverse fra loro: è questo l'obiettivo di Della Valentina Office. Qualunque sarà lo stile che sceglierete, otterrete sempre ottime prestazioni e un’eccellente comodità, funzionalità, praticità e composizioni personalizzate. Lo studio di progettazione DVO vi immagina al lavoro e intorno a voi disegna forme e volumi; arredi che sembrano pensati apposta per le vostre esigenze, diversi per stile e carattere, accomunati da tecnologie produttive avanzate. Possibilità di composizione quasi infinite grazie alla concezione modulare del progetto. È la base di una grande flessibilità che rende gli arredi per ufficio perfetti per ogni ambiente lavorativo ed ogni spazio.
FAQ e How-To DVO Della Valentina Office
FEMB LEVEL®3: Perché DVO è la Prima Azienda Italiana ad Averla Ottenuta?
Cosa significa LEVEL®3 in termini tecnici:
- Materiali: 100% tracciabilità supply chain + FSC/PEFC certified + minimum 30% recycled content
- Energia: Carbon footprint certificata + compensazione emissioni Scope 1-2-3
- Chimica: Zero VOC oltre soglia Greenguard Gold (< 0,5 µg/m³) + full disclosure sostanze
- Sociale: SA 8000 (responsabilità sociale) + audit terze parti condizioni lavoro
Il valore per il progetto:
Specificare DVO nei capitolati significa ottenere automaticamente:
- Contributo LEED v4.1: fino a 4 crediti (MR, EQ, SS)
- Conformità CAM (Criteri Ambientali Minimi) obbligatori per appalti pubblici
- Certificazione WELL Building Standard V2 contributor
- Riduzione Carbon Footprint progetto: -40% vs standard settore
Dato concreto: Un ufficio 500m² arredato DVO vale 8-12 punti LEED. Con arredi standard? 2-3 punti. La differenza tra certificazione Gold e Platinum può dipendere da questa scelta.
Partnership La Mercanti: Forniamo documentazione tecnica completa per inserimento in capitolati LEED/WELL/CAM + EPD (Environmental Product Declaration) per ogni prodotto specificato.Sistema Modulare DVO: Come Calcolare il ROI della Flessibilità?
- Griglia dimensionale multipla di 400mm
- Sistema di aggancio universale sottopiano
- Altezze standardizzate (720mm operativo, 740mm direzionale)
- Passaggio cavi integrato modulare
Calcolo ROI pratico - Caso studio reale:
Scenario A - Sistema tradizionale monolitico:
- Investimento iniziale: €180.000 (120 postazioni)
- Riconfigurazione dopo 3 anni (turnover/riorg): €85.000 (sostituzione 60%)
- Costo 5 anni: €265.000
Scenario B - Sistema modulare DVO:
- Investimento iniziale: €195.000 (+8% per modularità)
- Riconfigurazione dopo 3 anni: €22.000 (solo nuovi elementi + ricomposizione)
- Costo 5 anni: €217.000
- Saving: €48.000 (18% in 5 anni)
Vantaggi non monetizzabili:
- Zero downtime durante riconfigurazione (lavoro weekend)
- Ampliamento incrementale senza "big bang"
- Mix&match direzionale/operativo per middle management
- Revamping estetico con soli top/schienali (strutture invariate)
Formula progettuale: Per uffici >50 postazioni con probabilità riorganizzazione >40% entro 5 anni, ROI modularità DVO = positivo anno 4.Ergonomia Normata: Come Specificare Correttamente le Altezze nei Progetti?
TIPO A - Regolabile continua (elettrica/manuale):
Range: 650-850mm seduti / 950-1250mm in piedi
Quando specificare: Open space multi-utente, hot desking, uffici flessibili
Premium DVO: Shell System con meccanismo elettrico memory 4 posizioni
Costo: +35-50% vs fisso
TIPO B - Selezionabile in fase montaggio:
Range: 650-850mm (scatti 20mm)
Quando specificare: Postazioni nominali con operatore noto
DVO: DV800 Knot, E-Place con regolazione meccanica installer
Costo: +12-18% vs fisso
TIPO C - Altezza fissa:
Standard: 740mm ±20mm (solo posizione seduta)
Quando specificare: Budget contenuti, utenza standardizzata (75% popolazione tra 165-185cm)
DVO: DV900 Oxford, DV911 Noto
Costo: baseline
TIPO D - Regolabile con scatti prefissati:
Posizioni: 700 / 740 / 780mm tipicamente
Quando specificare: Compromesso costo/flessibilità, reception multi-turno
DVO: DV700 reception con regolazione discreta
Costo: +20-28% vs fisso
Regola progettuale La Mercanti:
- Open space >30 postazioni: 70% Tipo B + 30% Tipo A (postazioni condivise)
- Direzionali singoli: 100% Tipo C (massimizzare budget su finiture/design)
- Reception: 100% Tipo D (multi-operatore garantito)
- Smart working zones: 100% Tipo A (massima flessibilità utenza variabile)Piano in Gres vs Vetro vs Legno: Quale Materiale per Quale Cliente?
GRES PORCELLANATO (20mm spessore):
Pro tecnici:
- Resistenza graffi: 9/10 scala Mohs (solo diamante superiore)
- Resistenza macchie: impermeabile totale, pulizia con qualsiasi detergente
- Resistenza calore: supporta 300°C (caffe/tè/laptop)
- Durabilità: 25+ anni senza segni usura
Contro:
- Peso: 85kg per top 200×100cm (serve struttura rinforzata)
- Acustica: superficie dura = riflettente (compensare con fonoassorbenti)
Target: Studi legali, notarili, direzioni aziendali corporate - "effetto marmo"
Budget: €€€€
VETRO TEMPERATO (15mm):
Pro tecnici:
- Leggerezza visiva: trasparenza = open space meno "chiuso"
- Igiene: superficie non porosa, sanificazione totale
- Modernità: minimal/tech aesthetic
- Peso: 45kg per 200×100cm (struttura standard)
Contro:
- Manutenzione: impronte digitali evidenti (pulizia frequente)
- Acustica: altamente riflettente
- Fragilità percepita: psicologicamente "delicato" (anche se temperato)
Target: Agenzie creative, startup tech, uffici design-driven
Budget: €€€
LEGNO IMPIALLACCIATO (40mm):
Pro tecnici:
- Calore tattile: superficie naturale, piacevole al contatto
- Acustica: fonoassorbenza parziale (meglio di gres/vetro)
- Riparabilità: graffi superficiali carteggiabili/ritoccabili
- Tradizione: rassicurante per clientela senior
Contro:
- Manutenzione: sensibile a liquidi (usare sottobicchieri)
- Variabilità: venatura legno mai identica (pro o contro secondo gusti)
Target: Studi professionali tradizionali, direzioni settore manifatturiero, home office premium
Budget: €€
Suggerimento progettuale mix:
In un progetto multi-livello, usare gres per CEO/C-level, vetro per middle management, legno per senior specialist. Crea gerarchia visiva senza essere espliciti.Reception: Primo Impatto = Ultimo Ricordo. Come Scegliere Quella Giusta?
1. BRAND STATEMENT (impatto visivo 0-3 secondi):
- Qubo: geometria pura minimal = brand tech/innovazione
- DV700 con LED integrati = brand lusso/contemporary
- Composizione lineare melaminico = efficienza/professionalità
Test psicologico: Il visitatore giudica "quanto vale questa azienda" nei primi 3 secondi. Reception Qubo retrolaccata bianco + LED? Percezione valore: +40% vs reception melaminico standard.
2. ERGONOMIA OPERATORE (8 ore/giorno):
Checklist tecnica DVO:
- Altezza piano: 740mm (ma DV700 regolabile 720-760mm per operatore)
- Profondità operatore: 80cm (spazio gambe + cassettiera mobile)
- Canaline passacavi: integrate sottopiano (zero cavi vista cliente)
- Illuminazione LED: 500 lux su piano lavoro (no affaticamento vista)
Errore fatale: Reception bella ma scomoda = turnover receptionist alto. DVO progetta "bello che funziona".
3. ORGANIZZAZIONE SPAZIO:
Configurazioni DVO modulari:
- Lineare 240cm: 1 operatore, ingresso ridotto
- Angolare 240+160cm: 1 operatore, ottimizzazione spazio
- Lineare 360cm: 2 operatori, flusso visitatori medio-alto
- Isola 480cm bifacciale: 3+ operatori, corporate/hotel
Formula rapida La Mercanti:
Lunghezza reception (cm) = (n° visitatori medi ora × 45cm) + (n° operatori × 120cm)
Esempio: Ufficio con 8 visitatori/ora picco, 2 receptionist → (8×45) + (2×120) = 360 + 240 = 600cm → Configurazione a L o isola
Prezzi indicativi DVO (fornitura + montaggio La Mercanti):
- Qubo lineare 240cm: €3.200-4.500
- DV700 angolare 320cm con LED: €5.800-7.200
- Composizione isola 480cm: €8.500-11.000Smart Working: La Scrivania Casa che Sembra Ufficio (e Costa la Metà)
- Dimensioni ridotte: 120×80cm vs 160×80cm (stessa estetica, footprint -25%)
- Consegna diretta: no installatore (arredi packed per trasporto privato)
- Configurazione semplificata: no integrazioni impiantistiche complesse
Setup Home Office DVO "Il Professionale" (€1.800-2.400):
- Scrivania Knot 140×80cm con struttura metallo (€890)
- Cassettiera 3 cassetti rotelle + serratura (€320)
- Libreria Outline H180cm (€580)
- Lampada task LED integrata (€180)
Totale materiali: €1.970
Montaggio DIY: 3-4 ore (istruzioni video DVO + supporto La Mercanti remoto)
Setup Home Office DVO "Il Direzionale Light" (€3.200-4.200):
- Scrivania Oxford 160×80cm melaminico finitura rovere (€1.450)
- Mobile servizio H72cm 2 ante + 2 cassetti (€680)
- Libreria/divisorio bifacciale H140cm (€890)
- Poltrona visitatore x2 (€340)
Totale materiali: €3.360
Montaggio professionale La Mercanti: €280 (4 ore, smaltimento imballi incluso)
Hack fiscale: Per professionisti/partite IVA:
- Arredo home office = bene strumentale
- Ammortamento: 12% annuo (vita utile 8,33 anni)
- Deduzione IVA: 100% (se uso esclusivo professionale)
- Maxi-ammortamento 2024: +130% primo anno (verifica Agenzia Entrate)
Esempio: Investimento €3.500 + IVA → Recupero IVA €770 + deduzione fiscale (aliquota 38%) €1.330 = costo effettivo €1.400 (sconto 60%!)
Perché scegliere DVO vs IKEA per home office?
- Durata: 15+ anni vs 3-5 anni
- Rivendibilità: 40-50% valore dopo 5 anni vs 5-10%
- Ergonomia: normativa EN 527 vs "dimensioni indicative"
- Status: videocall con scrivania DVO = professional signalTavolo Riunioni: Quella Cosa che Tutti Odiano (Perché È Sempre Sbagliato)
ERRORE 1: Dimensione Inappropriata
Formula DVO per dimensionamento corretto:
Lunghezza tavolo (cm) = n° partecipanti abituali × 70cm + 40cm (spazio centrale documenti)
Esempi pratici:
- 4 persone: (4×70)+40 = 320cm → Tavolo 280×120cm ovale (più compatto)
- 6 persone: (6×70)+40 = 460cm → Tavolo 360×120cm rettangolare
- 8 persone: (8×70)+40 = 600cm → Tavolo 480×140cm o boat-shape
- 10+ persone: composizione modulare DV990 Meet (infinite configurazioni)
Cosa succede se sbagli:
- Troppo piccolo: gomiti che si toccano = tensione subconscia = decisioni peggiori
- Troppo grande: distanza eccessiva = no eye contact = disengagement
ERRORE 2: Forma Inadeguata per Tipo Meeting
Rettangolare (DV990 standard):
- Pro: Gerarchia chiara (capotavola), max capienza/mq
- Contro: "scontro" visivo lati opposti
- Quando: Board meeting, presentazioni formali, decision-making verticale
Ovale (DV990 ovale/Noto ovale):
- Pro: No "capotavola" fisico = egalitario, sguardi distribuiti
- Contro: -15% capienza vs rettangolare stessa lunghezza
- Quando: Brainstorming, workshop creativi, team building
Quadrato (120×120cm o 140×140cm):
- Pro: Massima intimità, conversazioni 1:1 anche in 4
- Contro: Scalabilità zero (max 4 persone)
- Quando: Meeting operativi quick, 1on1 manager-collaboratore
ERRORE 3: Tecnologia Non Integrata
Nel 2025, sala riunioni senza tech integration = vintage (nel senso peggiore).
DV400 Multimedia di DVO include:
- Pop-up elettrici monitor (scomparsa nel tavolo)
- Prese integrate sottopiano ribaltabili
- USB-C power delivery postazioni
- Passaggio cavi centrale invisibile
- Predisposizione videoconferenza (camera, speaker)
ROI tech-integration:
Tempo perso per setup AV ogni meeting: 7 minuti medi
Meeting/settimana: 12
Tempo perso/anno: 7 × 12 × 48 = 4.032 minuti = 67 ore = 1,7 settimane lavorative!
Costo persona media €35k/anno = €1.180 persi in "cerco il cavetto HDMI"
Investimento DV400 multimedia: €4.200-6.800
ROI: 4-6 anni SOLO su tempo perso setup (ignorando miglioramento qualità meeting)
Consiglio La Mercanti per uffici 15+ persone:
2 sale riunioni diverse:
- Sala A (8-12 persone): DV990 rettangolare + DV400 tech = formal/client-facing
- Sala B (4-6 persone): Noto ovale legno + zero tech = brainstorming/creativoOpen Space: Come NON Farlo Odiare ai Tuoi Dipendenti
PROBLEMA 1: "Sento Tutto, Non Mi Concentro"
La distanza acustica critica è 4-6 metri. Sotto i 4m, intelligibilità vocale >70% = distrazione garantita.
Layout DVO per distanza acustica:
- Bench DV800: max 4 postazioni contigue (totale 6,4m)
- Separatore ogni 2 postazioni: Desk screen Sipario H60cm
- Corridoi: min 140cm (120cm norma + 20cm buffer acustico)
- Complementare: fonoassorbenti soffitto (vedi Caimi Snowsound)
Configurazione "Quiet Open Space" La Mercanti:
- 60% postazioni in bench 4 posti con screen
- 30% postazioni individuali perimetrali
- 10% focus room (piccole sale 1-2 persone)
Risultato: -45% lamentele rumore vs open space tradizionale 100% bench
PROBLEMA 2: "Zero Privacy, Anche Visiva"
L'occhio umano percepisce movimento fino 12m perifericamente. Ogni persona che passa = micro-distrazione.
Soluzione DVO Shell System (pareti divisorie attrezzate):
- Altezza 160cm: blocca vista seduti, mantiene apertura verticale
- Pannelli fonoassorbenti integrati
- Mensole/storage integrati (no mobili aggiuntivi)
- Passaggio cavi verticale
Layout ibrido "Semi-Open":
Creare "zone" 8-12 postazioni con Shell System perimetrale
→ Sensazione "micro-ufficio" pur essendo tecnicamente open
→ Controllo visivo limitato a "tuo gruppo"
→ Acustica migliorata per riflessioni controllate
PROBLEMA 3: "Tutto Uguale, Nessuna Identità"
Open space senza personalizzazione = hotel/coworking feeling = no attachment = turnover
Sistema DVO per personalizzazione:
- Mix tipologie postazioni (bench + singole + stand-up)
- Palette colori diversificata per zona/team
- Storage personale (cassettiera con chiave)
- Mensole/bacheca divisori individuali
Case study La Mercanti - Software house 80 persone:
Prima: Open space 100% bench 6 postazioni, turnover 32%/anno
Dopo: 50% bench 4 post + 30% singole + 20% stand-up, palette per team
Risultato:
- Turnover: 32% → 18% (-43%!)
- Sick days: -28%
- NPS interno (soddisfazione): 42 → 71
Investimento DVO: €145k
Saving solo turnover: €280k/anno (costo replace developer medio)
ROI: 6 mesiGuide Pratiche DVO Della Valentina
How-To 1: Calcolare Quante Postazioni Servono Davvero (Formula Anti-Spreco)
METODO TRADIZIONALE (SBAGLIATO):
50 dipendenti = 50 scrivanie = 750m² ufficio = €375k arredo
METODO OCCUPANCY RATE (CORRETTO):
STEP 1 - Censimento Presenza Reale (non teorica)
Monitora 4 settimane consecutive:
- Quante persone fisicamente in ufficio ogni giorno?
- Peak hour: quale ora ha max presenze?
- Pattern settimanale: lunedì/venerdì vs martedì-giovedì
Tool: Badge accessi, o semplicemente "conta persone" ore 10:00/15:00 per 20 giorni
STEP 2 - Calcola Occupancy Rate Medio
Formula: OR = (Presenze medie giornaliere / Totale dipendenti) × 100
Benchmark settore:
- Ufficio tradizionale pre-2020: OR = 85-95%
- Ufficio post-2020 smart working 1g/sett: OR = 65-75%
- Ufficio post-2020 smart working 2g/sett: OR = 45-60%
- Tech company full flexibility: OR = 35-50%
STEP 3 - Dimensiona Postazioni con Buffer
Formula: N° postazioni = (Dipendenti × OR) + Buffer 15%
Esempio pratico:
50 dipendenti, smart working 2gg/sett
OR misurato = 52%
Postazioni = (50 × 0,52) + (50 × 0,52 × 0,15) = 26 + 3,9 = 30 postazioni
Confronto costi:
- 50 postazioni metodo vecchio: 50 × €2.800 (DV800 completa) = €140.000
- 30 postazioni metodo corretto: 30 × €2.800 = €84.000
SAVING: €56.000 (40%!)
Più: affitto risparmiato (20 postazioni × 15m² = 300m² × €250/m²/anno = €75k/anno)
STEP 4 - Gestione Flessibile con DVO
Con 30 postazioni per 50 persone serve booking system, ma:
- 70% postazioni hot-desk (DV800 bench neutro)
- 20% postazioni assigned (senior/necessità)
- 10% postazioni stand-up (rotazione rapida)
Configurazione La Mercanti "Flex Office 50→30":
- 18× postazioni bench (9 isole da 2 postazioni) = €50.400
- 6× postazioni singole nominali = €16.800
- 3× postazioni stand-up condivise = €8.400
- 3× focus room 1 persona = €8.400
Totale: €84.000 (vs €140k metodo tradizionale)
Gestione booking: Software Officernd o Joan (€4-8/utente/mese) = €3.000/anno
Saving netto anno 1: €56k arredo + €75k affitto - €3k software = €128.000
ROI: immediato (saving >100% investimento software)How-To 2: Test dei 90 Secondi - La Tua Scrivania È Ergonomica?
POSIZIONE PARTENZA:
Siediti come lavori normalmente. Mani su tastiera/mouse, schiena a schienale, piedi a terra.
CHECK 1 - GOMITI (15 secondi)
Angolo gomito a tastiera = 90-110°?
- SÌ: altezza scrivania corretta
- NO, angolo <90°: scrivania troppo alta O sedia troppo bassa
- NO, angolo >110°: scrivania troppo bassa O sedia troppo alta
Fix immediato:
- Regola altezza sedia (se regolabile)
- Se non risolve → problema scrivania (altezza fissa sbagliata)
- Soluzione DVO: Shell System o DV800 con regolazione Tipo B (720-760mm)
CHECK 2 - MONITOR (20 secondi)
Sguardo dritto avanti, dove cade?
- Bordo superiore monitor = altezza corretta
- Devi alzare mento: monitor troppo alto → cervicalgia
- Devi abbassare sguardo >20°: monitor troppo basso → dorsalgia
Distanza occhi-monitor: braccio teso, dita devono sfiorare schermo
- 50-70cm = ottimale
- <50cm = affaticamento vista
- >70cm = postura protesa in avanti
Fix immediato:
- Rialzo monitor (libri, supporto) se troppo basso
- Se monitor troppo alto: check altezza scrivania (vedi CHECK 1)
- Soluzione DVO: Mensola porta-monitor DV800 regolabile (€180) o braccio monitor integrato
CHECK 3 - GAMBE (15 secondi)
Piedi completamente appoggiati a terra?
Angolo ginocchio = 90-100°?
Spazio tra bordo anteriore sedia e retro ginocchio = 2-3 dita?
- Tutto OK: seduta corretta
- Piedi penzolano: sedia troppo alta (e scrivania conseguentemente)
- Ginocchia compresse: seduta troppo profonda O schienale troppo avanti
Fix immediato:
- Poggiapiedi (soluzione tampone, non risolve causa)
- Regola profondità seduta (se sedia lo permette)
- Problema strutturale: sedia inadeguata (dimensioni non ergonomiche)
CHECK 4 - SCHIENA (20 secondi)
Appoggia schiena completamente allo schienale. Senti supporto zona lombare (rene)?
- SÌ: supporto lombare adeguato
- NO: schiena "piatta" a schienale = no supporto = lombalgia garantita
Fix immediato:
- Cuscino lombare (€15-30) temporaneo
- Problema: sedia senza supporto lombare ergonomico
- Sedia va sostituita (sedia ergonomica parte da €250, fa risparmiare €2.000+ in fisioterapia)
CHECK 5 - SPALLE (20 secondi)
Mani su tastiera/mouse in posizione lavoro. Spalle sono:
- Rilassate, allineate con tronco: postura neutra corretta
- Sollevate verso orecchie: tastiera/mouse troppo alti O lontani
- Protratte in avanti: monitor troppo lontano O scrivania troppo profonda
Fix immediato:
- Avvicina tastiera/mouse al bordo scrivania
- Usa tastiera sottile (no meccaniche spesse se hai problemi)
- Problema strutturale: scrivania profondità eccessiva (>80cm inutile, dannoso)
- DVO: profondità standard 80cm (no 90cm "perché sembra più grande")
RISULTATO TEST:
- 5/5 check: Workstation ergonomica, continua così
- 3-4/5 check: Aggiustamenti minori necessari (sedia, accessori)
- 1-2/5 check: Situazione critica, intervento necessario (scrivania + sedia)
- 0/5 check: Emergenza ergonomica. Problema serio entro 6-12 mesi garantiti
SOLUZIONE COMPLETA LA MERCANTI:
Audit ergonomico gratuito in sede + configurazione postazione DVO ottimale
Setup completo ergonomico:
- Scrivania DV800 regolabile Tipo B: €1.280
- Sedia ergonomica certificata: €420
- Accessori (poggiapiedi, supporto monitor, lampada): €180
Totale: €1.880
Confronta con:
- Fisioterapia 1 anno (24 sedute): €1.440
- Giorni malattia (3 giorni/anno × €150): €450
- Perdita produttività dolore cronico: incalcolabile
Ergonomia non è costo, è investimento salute + produttività.How-To 3: Come Leggere un Preventivo Arredo Ufficio (Trucchi per Non Farsi Fregare)
TRUCCO 1 - Scomponi Sempre il "Chiavi in Mano"
Preventivo deve dettagliare:
- Costo materiali (elenco prodotti + codici + quantità)
- Costo trasporto (€€/km o forfait)
- Costo installazione (€€/ora o forfait)
- Costo progettazione (se inclusa)
- Smaltimento imballi (spesso "nascosto" poi addebitato)
Se preventivo dice solo "30 postazioni complete €67.000" → RED FLAG
Cosa include "completa"? Scrivania + cassettiera? E lampada? E allacciamenti elettrici?
Standard La Mercanti - Preventivo sempre con:
- Rendering 3D layout (vedi esattamente cosa ricevi)
- Distinta materiali dettagliata (esempio: "Scrivania DV800 Knot cod. KN.180.80.ML melaminico olmo, €1.280")
- Voci separate trasporto/montaggio/smaltimento
- Cronoprogramma installazione
TRUCCO 2 - Confronta Mele con Mele
"Scrivania operativa" può significare:
- Livello A: piano truciolare 18mm, bordo ABS, struttura tubolari 30×30mm
- Livello B: piano truciolare 25mm nobilitato, bordo PVC 2mm, struttura 40×40mm
- Livello C (DVO): piano nobilitato 36mm bordo legno massello 3mm, struttura 50×50mm verniciata
Visivamente simili, durabilità:
- Livello A: 3-5 anni
- Livello B: 6-8 anni
- Livello C (DVO): 15+ anni
Costo ammortizzato:
- Livello A: €800 / 4 anni = €200/anno
- Livello B: €1.400 / 7 anni = €200/anno
- Livello C (DVO): €2.100 / 15 anni = €140/anno → 30% SAVING long-term!
Chiedi sempre:
- "Spessore piano lavoro?"
- "Materiale struttura e dimensioni tubolare?"
- "Tipo di bordo? (ABS, PVC, legno?)"
- "Garanzia anni?"
- "Certificazioni?" (no certificazioni = materiali scarsi = breve vita)
TRUCCO 3 - Occhio alle Personalizzazioni "Gratuite"
Fornitore X: "Personalizziamo misure gratuitamente!"
Realtà: Produzione custom = -30% valore rivendita + impossibile sostituire elemento danneggiato (fuori catalogo)
DVO filosofia: 95% progetti risolvibili con prodotti standard (dimensioni modulate intelligenti)
Vantaggio:
- Ricambi disponibili 10+ anni
- Tempi consegna rapidi (magazzino)
- Valore rivendita alto (prodotto catalogato)
- Espandibilità futura garantita
Personalizzazione DVO dove serve davvero:
- Finiture/colori (45+ varianti)
- Composizioni modulari (infinite combinazioni elementi standard)
- Integrazioni tech (prese, cavi)
Mai:
- Misure fuori griglia (120/140/160/180/200cm lunghezza standard coprono 98% esigenze)
- Forme bizzarre ("a L asimmetrica" difficile valorizzare/rivendere)
TRUCCO 4 - Calcola il "Costo per Giorno Lavorativo"
Metrica che rivela verità:
Fornitore A: €42.000 / 30 postazioni = €1.400 cad.
Vita utile: 5 anni = 1.250 giorni lavorativi
Costo/giorno/postazione: €1,12
DVO via La Mercanti: €67.000 / 30 postazioni = €2.233 cad.
Vita utile: 15 anni = 3.750 giorni lavorativi
Costo/giorno/postazione: €0,59
DVO costa -47% long-term!
Più: Valore residuo dopo 15 anni:
- Fornitore A: €0 (in discarica dopo anno 5)
- DVO: €20.000 (vendibile usato per rinnovo, -30% valore originale)
TRUCCO 5 - Verifica Referenze Verificabili
Fornitore dice "abbiamo fatto ufficio per Google/Amazon/Unicredit"
Chiedi:
- "Posso avere nome referente + contatto?" (no = bluff)
- "Posso vedere case study pubblicato?" (no = non abbastanza orgogliosi)
- "Quando? Posso visitare?" (>5 anni fa = tecnologia superata)
DVO via La Mercanti:
- Case studies pubblici su dvo.it/case-studies
- Referenze clienti dirette fornite (previo consenso cliente)
- Possibilità visita showroom (Milano, Brescia) con prodotti installati
Preventivo serio = fiducia guadagnata con trasparenza, non sconti strani.How-To 4: Layout Ufficio Fai-Da-Te - Tool Gratuiti + Regole Oro
TOOL GRATUITI VALIDATI:
1. Floorplanner.com (freemium)
- Piano gratuito: 1 progetto, export bassa qualità
- Libreria arredi generica + possibilità importare
- Drag&drop semplice
Best per: Bozza rapida dimensionamenti
2. RoomSketcher (freemium)
- Piano gratuito: progetti illimitati, watermark su export
- Rendering 3D carino
- Misure automatiche
Best per: Presentare idea a team/proprietà
3. SketchUp Free (gratis totale)
- Curva apprendimento 2-3 ore
- 3D Warehouse: modelli mobili scaricabili (cerca "office desk DVO")
- Precisione professionale
Best per: Progetto definitivo accurato
REGOLE ORO LAYOUT (validità universale):
REGOLA 1 - Distanze Minime (no compromessi)
- Corridoio principale: 140cm (2 persone passano)
- Corridoio secondario: 90cm (1 persona + carrello)
- Spazio operativo dietro scrivania: 110cm (sedia + persona passa)
- Distanza scrivanie fronte-fronte: 160cm min (2×80 profondità)
- Distanza scrivanie fianco-fianco: 60cm min (senza divisorio), 30cm (con divisorio)
REGOLA 2 - Orientamento Luce Naturale
- Scrivanie MAI fronte finestra (abbagliamento)
- Scrivanie MAI spalle a finestra (monitor in controluce illeggibile)
- SEMPRE luce naturale laterale (90° rispetto alla seduta)
- Se impossibile: tende oscuranti + illuminazione artificiale adeguata
REGOLA 3 - Flussi Logici
- Ingresso → Reception → Zona attesa (distinti ma visualmente collegati)
- Zona attesa → Sale riunioni (accesso diretto no attraversamento operativi)
- Open space → Servizi (bagno, cucina max 15m da postazione più lontana)
- Direzionali → Separati ma non isolati (trasparenza visiva, privacy acustica)
REGOLA 4 - Ratio Superficie (benchmark testati)
- Postazione operativa: 8-10 m² (include scrivania + storage + circol.)
- Postazione direzionale: 15-20 m² (include zona conversazione)
- Sala riunioni: 2,5 m² per persona (es. 8 persone = 20 m²)
- Zona comune (cucina/break): 1 m² ogni 3 dipendenti
- Servizi (bagno/archivio/tecnico): 15% superficie totale
Esempio calcolo:
Ufficio 20 persone (16 operativi + 4 direzionali)
- Operativi: 16 × 9 m² = 144 m²
- Direzionali: 4 × 17 m² = 68 m²
- Riunioni: 8 posti × 2,5 = 20 m²
- Comune: 20/3 = 7 m²
- Servizi: (144+68+20+7) × 0,15 = 36 m²
Totale: 275 m²
REGOLA 5 - Zooning Acustico
Separa attività per livello rumore:
- Zona Focus (operativi concentrazione): lontana da ingresso/cucina
- Zona Collaboration (riunioni/phone booth): centrale, accessibile
- Zona Social (cucina/break): vicino ingresso, isolabile
PROCEDURA PRATICA 5 STEP:
STEP 1: Misura ufficio (app smartphone "Misure" iOS o "Misura" Android gratis)
Disegna planimetria con quote su carta millimetrata (scala 1:50 → 1cm carta = 50cm reali)
STEP 2: Scarica template DVO (richiesta gratuita a La Mercanti)
File PDF con blocchi arredi in scala 1:50 stampabili
Ritaglia blocchi, sposta su planimetria fino a configurazione soddisfacente
STEP 3: Verifica regole oro (tutte, no eccezioni)
Misura con righello distanze corridoi, spazi operativi etc.
STEP 4: Riporta su tool digitale (SketchUp preferito)
Modella 3D per verificare altezze (lampade, mensole etc.)
STEP 5: Validazione La Mercanti (servizio gratuito clienti)
Invia PDF layout → feedback entro 48h → aggiustamenti → preventivo
Tempo totale: 4-6 ore (vs €2.000-3.000 architetto)
Risultato: 85-90% qualità progetto professionale
Per restante 10-15% problemi complessi: consulenza La Mercanti inclusa in fornitura >€20k
Via Pasubio, 10
63074 San Benedetto del Tronto (AP) - ITALIA
Capitale Sociale € 10.200 i.v.
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