Phone Booth e cabine acustiche: come scegliere il prodotto giusto

Le cabine acustiche – note anche come phone booth o pods – sono micro-ambienti pronti all’uso che risolvono privacy acustica, call e concentrazione in uffici dinamici senza ricorrere a lavori edili. Questa guida ti aiuta a individuare il modello giusto per funzione, spazio e budget, con criteri concreti di valutazione pensati per architetti, facility manager e imprenditori.

Qual è l’uso prevalente: call, focus o riunioni?

Definisci prima l’attività principale: chiamate e video-call (1 persona), focus esteso o 1:1 (1–2 persone), micro-riunioni (2–4), mini-sale (4–6). La corretta capienza evita sovra-dimensionamenti e garantisce comfort ergonomico (piano d’appoggio, seduta/sgabello, altezza utile, prese a portata di mano).

Come leggere le prestazioni acustiche in modo affidabile?

Cerca valori certificati secondo standard di settore (es. misura della riduzione del parlato per cabine in-room). Più è alta la riduzione, migliore sarà la privacy percepita all’esterno e la qualità della voce all’interno. Verifica anche tenuta delle guarnizioni, massa del pannello, pavimento flottante e qualità del vetro.

Ventilazione e comfort: cosa controllare davvero?

Valuta portata d’aria e tempo di ricambio in rapporto all’occupazione (1–2 minuti per cabine singole è un buon riferimento), rumorosità dei ventilatori, qualità dell’illuminazione (temperatura colore e resa cromatica) e gestione automatica con sensori presenza. Comfort termico e aria fresca prolungano l’utilizzo reale del pod.

Impianti e IT: di quali dotazioni ho bisogno?

Alimentazione interna con prese Schuko/UK/US, USB-A/USB-C (meglio Power Delivery), eventuale ricarica wireless, passacavi per docking/telecamere, predisposizioni per schermi e bracci, rete cablata o Wi-Fi affidabile. Integrazioni smart: sensori di occupazione, contatori d’uso, booking via calendario.

Integrazione in layout: dove posizionarla?

Evita percorsi di esodo e zone rumorose (stampanti, aree break). Lascia passaggi liberi davanti alla porta, allinea l’apertura con i flussi, prevedi punti corrente dedicati e – se serve – canaline a pavimento. In open space alterna cabine e pannelli fonoassorbenti per bilanciare acustica e trasparenze.

Normative e sicurezza: quali verifiche fare prima dell’ordine?

Controlla reazione al fuoco dei materiali interni, dotazioni elettriche conformi e requisiti dell’edificio (rilevazione fumi, sprinkler, accessibilità). In progetti pubblici o con pubblico verifica le prescrizioni locali con RSPP/facility: molte cabine prevedono soluzioni dedicate per l’integrazione impiantistica.

Installazione, spostamenti e tempi: quanto è “plug & play”?

Le cabine arrivano in moduli, si installano in poche ore senza demolizioni e si possono ricollocare in caso di trasloco. Chiedi peso dei moduli, dimensioni dei colli per passaggi in ascensore, tempi medi di montaggio e servizio white-glove con collaudo funzionale.

Manutenzione e TCO: quali costi nel ciclo di vita?

Prevedi pulizia periodica, sostituzione filtri/ventole se previste, ricambi per guarnizioni e maniglie. Considera consumi elettrici di luce/ventilazione, garanzia, rete di assistenza e disponibilità componenti. Un TCO chiaro evita sorprese e sostiene la buying decision.

Sostenibilità e materiali: che cosa chiedere al fornitore?

Richiedi dichiarazioni su VOC e finiture a bassa emissione, schede materiali, eventuali EPD, legni provenienti da filiere responsabili e progettazione per smontaggio/riuso. La scelta “green” pesa in gare e capitolati, oltre a migliorare il benessere in ufficio.

Budget e ROI: quando conviene una cabina rispetto a una stanza costruita?

Le cabine riducono tempi, vincoli edilizi e costi di cantiere; portano flessibilità (si spostano al variare dell’organizzazione) e aumentano l’utilizzo degli spazi. Calcola il ROI sommando produttività recuperata, privacy per call confidenziali e minori interventi impiantistici.

È possibile testare un pod e ricevere campioni finiture con preventivo fra 1, 2–4 e 4–6 posti?

Sì. La Mercanti fornisce campioni reali finiture, prove d’uso in showroom partner, rilievo e layout, offerta comparativa tra formati (1, 2–4, 4–6 posti), opzioni IT/AV e logistica con installazione professionale. Invia planimetrie e necessità: ti rispondiamo con proposta chiara e tempi certi.

Pronto a scegliere? Raccontaci quante persone, dove la installerai e per quali attività: ti indicheremo il modello più adatto – con prezzi, tempi e servizi – e, se utile, una soluzione pilota da testare in ufficio.